Capacité à concevoir et gérer des manifestations (sportives, culturelles & corporate) visant à développer la notoriété d’une entreprise et fidéliser sa clientèle. Par exemple : 15'000 personnes invitées en 5 ans pour Swiss Life  

Planification & préparation

> Développer un concept de manifestation (accueil, animation, promotion) sur la        base d’un diagnostic précis des besoins des clients
> Etablir un plan d’action pour la mise en œuvre du projet à partir du diagnostic.
> Identifier les ressources nécessaires à la mise en œuvre du projet en respectant   contraintes, logistiques, budgétaires et temporelles du client
> Présenter un projet et valider la compréhension commune de la demande  

Exécution
 
> Négocier avec les différents prestataires concernés (restaurateur, hôtels, …)
> Coordonner le projet avec les différents interlocuteurs internes et externes, notamment les agences de communication
> Assurer l'information interne et externe nécessaire
> Mettre au point les supports d’invitation et de vente
> Encadrer et superviser une équipe (jusqu’à 20 personnes) sur le terrain en spécifiant les responsabilités et tâches de chacun par écrit, contrôlant la bonne compréhension par l’équipe en demande de les reformuler.  

Contrôle & reporting
 
> Tenir les délais et les budgets impartis
> Mettre sur pied des tableaux de bord et des outils de reporting adaptés
> Négocier des indemnités en cas de litiges avec les intervenants externes